De Gemeente Rotterdam vierde het 35-jarig bestaan van de Rotterdampas op een bijzondere manier: met een silent disco evenement op het metrostation Wilhelminaplein. De Rotterdampas, een initiatief van de gemeente Rotterdam dat ervoor zorgt dat inwoners van Rotterdam en omliggende steden toegang hebben tot leuke activiteiten, gratis of met korting, wilde deze mijlpaal niet ongemerkt voorbij laten gaan. Met een innovatieve marketingcampagne, inclusief bestickerde roltrappen en het uitdelen van silent disco koptelefoons, zorgden zij voor een feestelijke aftrap van het nieuwe pasjaar. Dankzij de samenwerking met Silentdisco.nl kon dit plan in korte tijd gerealiseerd worden, ondanks enkele logistieke uitdagingen. Benieuwd hoe deze samenwerking verliep? Lees dan verder!
De Rotterdampas is er om iedereen te laten deelnemen aan de samenleving, ongeacht hun inkomen. Met het motto “Doe leuke dingen, gratis of met korting,” biedt de pas talloze mogelijkheden voor jong en oud, in en rond Rotterdam. De pas is een maatschappelijk initiatief en dus niet commercieel; ieder jaar bestellen of verlengen circa 220.000 mensen de pas.. Het doel is om iedere Rotterdammer – of je nu student, ouder, senior of kind bent – toegang te geven tot leuke activiteiten, zodat niemand buitengesloten wordt.
Het 35-jarig bestaan van de Rotterdampas werd op 1 maart gevierd met een groot evenement op metrostation Wilhelminaplein. De uitdaging was om op een speelse manier aandacht te trekken, de inzet van koptelefoons maakte het mogelijk om een feestelijke sfeer te creëren, maar de veiligheidsregels van de RET in acht te nemen volgens de vergunning.
Tijdens het evenement kregen bezoekers bij het betreden van de rolband een koptelefoon uitgereikt. Terwijl ze op de band stonden, konden ze dansen en genieten van de party playlist van Rotterdampas. Bij het inleveren van de koptelefoons ontvingen ze een leuke goodie, zoals een mok of handdoek. Deze aanpak zorgde voor een unieke en vrolijke beleving, waarbij iedereen vrij was om deel te nemen zonder verplichting.
De inzet van de silent disco koptelefoons had een enorm positief effect. Het evenement trok veel aandacht, zowel op locatie als online. Een reel op Instagram over het evenement werd in één dag tijd meer dan 70.000 keer bekeken, met volledig organisch bereik. De kleurrijke actie, waarin de stad tijdelijk in de iconische kleuren van de Rotterdampas werd gehuld, zorgde voor een grote toename in online zichtbaarheid en positief engagement. Hoewel de inzet van de koptelefoons geen directe stijging in verkoopcijfers als doel had, droeg het wel bij aan de naamsbekendheid van de pas en de betrokkenheid met de inwoners.
Gemeente Rotterdam koos voor Silentdisco.nl vanwege hun snelle reactie, flexibiliteit en uitstekende service. “Binnen korte tijd leverde Silentdisco.nl de benodigde koptelefoons, ondanks een last-minute goedkeuring van de benodigde vergunning. De samenwerking verliep soepel; het team van Silentdisco.nl dacht actief mee, stond klaar met duidelijke briefings en bood altijd een helpende hand waar nodig.”, aldus woordvoerder Ingeborg Ekkelenkamp. De klantgerichtheid en het meedenken zorgden ervoor dat de gemeente zich volledig kon richten op de organisatie van het evenement.
De inzet van de silent disco koptelefoons zorgden voor een unieke belevenis, die perfect aansloot bij de speelse en toegankelijke missie van de Rotterdampas. Het evenement laat zien dat silent disco niet alleen voor feestjes geschikt is, maar ook een waardevolle toevoeging is bij sociale en maatschappelijke campagnes. Gemeente Rotterdam is erg tevreden met het resultaat en kijkt ernaar uit om bij toekomstige campagnes opnieuw samen te werken met Silentdisco.nl. Door deze samenwerking heeft de gemeente een nieuwe, dynamische manier gevonden om de Rotterdampas en haar voordelen op de kaart te zetten.
