Dé officiële silent disco

Case: de Rotterdampas

De Gemeente Rotterdam vierde het 35-jarig bestaan van de Rotterdampas op een bijzondere manier: met een silent disco evenement op het metrostation Wilhelminaplein. De Rotterdampas, een initiatief van de gemeente Rotterdam dat ervoor zorgt dat inwoners van Rotterdam en omliggende steden toegang hebben tot leuke activiteiten, gratis of met korting, wilde deze mijlpaal niet ongemerkt voorbij laten gaan. Met een innovatieve marketingcampagne, inclusief bestickerde roltrappen en het uitdelen van silent disco koptelefoons, zorgden zij voor een feestelijke aftrap van het nieuwe pasjaar. Dankzij de samenwerking met Silentdisco.nl kon dit plan in korte tijd gerealiseerd worden, ondanks enkele logistieke uitdagingen. Benieuwd hoe deze samenwerking verliep? Lees dan verder!

Hoe Gemeente Rotterdam de Rotterdampas op een unieke manier in de spotlight zet met silent disco koptelefoons

Case Rotterdampas - Silentdisco.nl

De missie van de Rotterdampas

De Rotterdampas is er om iedereen te laten deelnemen aan de samenleving, ongeacht hun inkomen. Met het motto “Doe leuke dingen, gratis of met korting,” biedt de pas talloze mogelijkheden voor jong en oud, in en rond Rotterdam. De pas is een maatschappelijk initiatief en dus niet commercieel; ieder jaar bestellen of verlengen circa 220.000 mensen de pas.. Het doel is om iedere Rotterdammer – of je nu student, ouder, senior of kind bent – toegang te geven tot leuke activiteiten, zodat niemand buitengesloten wordt.

De missie van de Rotterdampas

Het 35-jarig bestaan van de Rotterdampas werd op 1 maart gevierd met een groot evenement op metrostation Wilhelminaplein. De uitdaging was om op een speelse manier aandacht te trekken, de inzet van koptelefoons maakte het mogelijk om een feestelijke sfeer te creëren, maar de veiligheidsregels van de RET in acht te nemen volgens de vergunning.  Tijdens het evenement kregen bezoekers bij het betreden van de rolband een koptelefoon uitgereikt. Terwijl ze op de band stonden,  konden ze dansen en genieten van de party playlist van Rotterdampas. Bij het inleveren van de koptelefoons ontvingen ze een leuke goodie, zoals een mok of handdoek. Deze aanpak zorgde voor een unieke en vrolijke beleving, waarbij iedereen vrij was om deel te nemen zonder verplichting.

Het effect van de silent disco koptelefoons

Het positieve effect van de koptelefoons was gelijk duidelijk. De beursbezoekers waren enthousiast over de duidelijkheid van de gesprekken en vonden het een verademing om zonder afleiding te kunnen luisteren. Deze tactiek verbeterde niet alleen de duidelijkheid van de communicatie, maar verhoogde ook merkbaar de interesse, betrokkenheid en waardering vanuit de deelnemers. Dit merkte je vooral aan de verlengde interactietijd, voorheen liepen beursbezoekers vaak na een korte interactie door naar de volgende stand, maar dit jaar bleven luisteren tot het einde van de bar gesprekken en gingen, bij het inleveren van de koptelefoons, graag het gesprek met een collega van de BVG aan. Wat leidde tot het genereren van waardevolle interacties en potentiële zakelijke relaties!

Waarom samenwerken met Silentdisco.nl?

Al na de eerste dag van de beurs was de vraag naar de koptelefoons groter dan ze van tevoren hadden verwacht, wat resulteerde in een spoedbestelling voor extra apparatuur om aan de vraag te voldoen. Silentdisco.nl reageerde gelijk en de volgende dag lagen de extra koptelefoons klaar voor de beursbezoekers. Naast de korte reactietijd is BVG ook erg enthousiast over het proactief meedenken en de geweldige klantenservice. Door de positieve ervaring met Silentdisco.nl bevelen zij het gebruik van silent disco koptelefoons aan andere bedrijven die op zoek zijn naar manieren om de luisterervaring te verbeteren. Denk bijvoorbeeld aan het geven van lezingen, waarbij de spreker op het podium van een enorme ruimte staat. Het inzetten van de koptelefoons zorgt ervoor dat de geluidskwaliteit voor iedereen hoog is, zelfs voor de mensen achterin de zaal.

Impact en toekomstige samenwerking

De koptelefoons ondersteunen de missie van BVG om een efficiëntere en meer verbonden vastgoedmarkt te creëren. Ook hielp het hen zich te onderscheiden van de grotere concurrenten. Door een duidelijke en ongestoorde luisterervaring aan te bieden, kunnen zij effectiever hun informatie overbrengen en waardevolle contactmomenten creëren, die mensen niet zomaar vergeten. Dit laat zien hoe een kleine, doordachte verandering in communicatie een grote impact kan hebben op interacties en presentaties.

Geënthousiasmeerd door het succes op de Provada, is BVG zeker van plan om de koptelefoons te blijven gebruiken bij toekomstige evenementen. Het idee werd zelfs in de jaren daarna ingezet door andere bedrijven met een stand op de Provada!

BVG heeft met de introductie van Silentdisco.nl koptelefoons op de Provada niet alleen hun eigen merk versterkt, maar ook de manier waarop professionals kunnen netwerken en communiceren tijdens grote evenementen geïnspireerd.

“De silent disco koptelefoons hebben onze campagne niet alleen bijzonder en opvallend gemaakt, maar ook bijgedragen aan een positieve ervaring voor de deelnemers. We zijn blij met de samenwerking en kijken uit naar meer van dit soort creatieve projecten!”, zegt woordvoerder Ingeborg Ekkelenkamp