Privacybeleid Silentdisco.nl
Silentdisco.nl is een gespecialiseerd verhuurbedrijf, dat zich richt op de verhuur van hoogwaardige koptelefoons voor diverse evenementen en gelegenheden. Onze dienstverlening omvat het beschikbaar stellen van draadloze koptelefoons die gebruikt kunnen worden voor silent disco evenementen, conferenties, workshops en andere bijeenkomsten waarbij een persoonlijke en ongestoorde luisterervaring gewenst is. Wij streven ernaar om onze klanten een unieke en hoogwaardige luisterervaring te bieden door middel van betrouwbare en gebruiksvriendelijke apparatuur. Silentdisco.nl verwerkt bij de uitvoering van haar werkzaamheden verschillende persoonsgegevens. Dit privacybeleid is bedoeld om u inzicht te geven in de gegevens die Silentdisco.nl van u verzamelt, waarom Silentdisco.nl deze gegevens verzamelt en uw rechten op het gebied van gegevensverwerking.
Dit privacybeleid is van toepassing op alle personen die contact hebben met Silentdisco.nl. Dit privacybeleid is van
toepassing op:
● Klanten, bezoekers, opdrachtgevers, opdrachtnemers en andere relaties van silentdisco.nl;
● Bezoekers van de website van https://silentdisco.nl/ of een aan deze domeinnaam verbonden domein;
Deze personen worden hierna gezamenlijk aangeduid met ‘u’ en ‘uw’. In hoofdstuk 1 worden een aantal begrippen
gedefinieerd. Deze begrippen worden in het privacybeleid met een hoofdletter aangeduid.
Bij Silentdisco.nl nemen we de bescherming van uw privacy serieus. We vinden het belangrijk dat er verantwoord met
uw persoonsgegevens wordt omgegaan. In dit privacybeleid leggen we uit hoe we met uw persoonsgegevens omgaan.
Silentdisco.nl neemt bij het verwerken van uw persoonsgegevens alle wet en regelgeving, waaronder de Algemene
Verordening Gegevensbescherming (AVG), in acht en betracht de nodige zorgvuldigheid om uw persoonsgegevens
adequaat te beveiligen.
Inhoudsopgave
1. Definities
2. Deze gegevens kan Silentdisco.nl verwerken
3. Waarom verwerkt Silentdisco.nl persoonsgegevens
4. Op deze gronden verwerkt Silentdisco.nl persoonsgegevens
5. Bewaartermijnen
6. Delen van persoonsgegevens met Derden
7. Delen van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte
8. Beveiliging
9. Uw rechten
10. Minderjarigen op de website van Silentdisco.nl
11. Cookies
12. Wijzigingen en toepasselijk recht
1. Definities
Betrokkene: degene op wie de persoonsgegevens die worden verwerkt betrekking hebben. Met andere woorden: de persoon van wie persoonlijke informatie wordt verwerkt. Derde(n): (rechts)personen die geen Betrokkene of onderdeel zijn van Silentdisco.nl, zoals: (rechts)personen met wie Silentdisco.nl op basis van een overeenkomst persoonsgegevens deelt. Deze Derden kunnen verwerkers of mede Verwerkingsverantwoordelijke zijn. Persoonsgegevens: alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare persoon. Met andere woorden: alle informatie die identificeert of gebruikt kan worden om de Betrokkene te identificeren. Verwerken: alles wat met Persoonsgegevens kan worden gedaan, zoals het verzamelen, vastleggen, opslaan, wijzigen, opvragen, gebruiken, verspreiden en vernietigen.
2. Deze persoonsgegevens kan silentdisco.nl verwerken
Gegevens die door u zelf zijn verstrekt, zoals:
Uw contactgegevens (naam, adres, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer enz.);
Gegevens die u heeft gedeeld in een telefoongesprek;
Gegevens die u heeft gedeeld in een email;
Gegevens die u heeft gedeeld in een whatsapp gesprek;
Betalingsgegevens;
Gegevens die Silentdisco.nl heeft ontvangen via haar websites, nieuwsbrieven en e-mails:
Informatie met betrekking tot het apparaat waarmee u de website van Silentdisco.nl heeft bezocht;
Uw surfgedrag op de website, zoals:
– welke gegevens/webpagina’s van Silentdisco.nl u heeft bekeken;
– de wijze waarop u door de website navigeert;
– of u een nieuwsbrief of e-mail opent en op welke onderdelen hiervan u klikt;
– de data en tijdstippen van uw bezoek aan de website van Silentdisco.nl;
– het besturingssysteem dat u gebruikt;
– uw browsertype en IP-adres;
– het internetadres van de website waarmee wordt doorgeklikt;
– de geolocatie;
– de gegevens die u van de website heeft gedownload.
Gegevens die Silentdisco.nl op andere wijze heeft ontvangen, zoals:
Gegevens die via openbare bronnen beschikbaar zijn en door u kennelijk openbaar zijn gemaakt, zoals
gegevens beschikbaar op sociale media en zakelijke websites;
Gegevens uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel en uit het Kadaster.
3. Waarom verwerkt silentdisco.nl persoonsgegevens
Om uw identiteit vast te stellen; Om (de veiligheid van) onze dienstverlening te verbeteren, onder andere door het uitvoeren van controles; Om u op de hoogte te houden van nieuws, ontwikkelingen, diensten en producten van Silentdisco.nl; Om de diensten van Silentdisco.nl te kunnen evalueren, te onderzoeken en te ontwikkelen; Om u te benaderen voor nieuwsbrieven, indien u zich daarvoor heeft aangemeld; Voor interne kwaliteitsdoeleinden; Om de website van Silentdisco.nl te beheren, te beveiligen, aan te passen en te verbeteren; Voor marketing-/commerciële doeleinden; Om aan wettelijke verplichtingen te voldoen die op Silentdisco.nl rusten; Om contact met u op te kunnen nemen en te reageren op de door u gestelde vragen en opgevraagde offertes; Om tevredenheidsonderzoeken te kunnen uitvoeren.
4. Op deze gronden verwerkt silentdisco.nl persoonsgegevens
Om Persoonsgegevens te mogen Verwerken heeft Silentdisco.nl een grondslag in de AVG nodig. Silentdisco.nl gebruikt voor de Verwerking van uw Persoonsgegevens de volgende AVG-gronden: U heeft aan Silentdisco.nl uitdrukkelijk toestemming gegeven voor het Verwerken van Persoonsgegevens; Het gebruik van uw Persoonsgegevens is nodig voor het sluiten van een overeenkomst of om uitvoering te geven aan overeenkomst die Silentdisco.nl reeds met u heeft gesloten; Het gebruik van uw Persoonsgegevens is nodig om aan een wettelijke verplichting te voldoen; Silentdisco.nl heeft een gerechtvaardigd belang voor het gebruik, tenzij uw belang of het belang van een Derde op privacy zwaarder weegt.
5. Bewaartermijnen
Silentdisco.nl bewaart Persoonsgegevens nooit langer dan noodzakelijk is voor het doel van de Verwerking. Silentdisco.nl bewaart uw Persoonsgegevens zo lang als zij dat nodig acht om haar diensten te kunnen verlenen, u in staat te stellen om de website te gebruiken, toepasselijke wetgeving na te leven, geschillen tussen partijen op te lossen en anderszins voor zover dat nodig is om Silentdisco.nl in staat te stellen haar bedrijfsactiviteiten uit te voeren. Silentdisco.nl bewaart uw Persoonsgegevens in ieder geval in de periode dat u een overeenkomst met Silentdisco.nl heeft. Ook na afloop van een overeenkomst met Silentdisco.nl kan het zijn dat gegevens bewaard blijven, onder andere wanneer deze gekoppeld zijn aan een contract, factuur of een ander officieel document.
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Silentdisco.nl kan bij de uitvoering van haar werkzaamheden gebruik maken van de volgende categorieën Derden: Indien bij de uitvoering van de overeenkomst de diensten van derden nodig zijn worden de contactgevens, na overleg met klant, gedeeld met deze leverancier/partner. Silentdisco.nl draagt er zorg voor dat de derden waarmee persoonsgegevens worden gedeeld, een gelijkwaardig niveau van bescherming bieden voor uw persoonsgegevens.
Silentdisco.nl kan in verband met een fusie of overname van (een deel van) haar organisatie uw Persoonsgegevens delen met een Derde, zoals met een mogelijke koper of verkoper. Uiteraard zal Silentdisco.nl u hierover informeren via e-mail en/of een duidelijk zichtbare mededeling op onze website en u informeren over uw rechten in deze situatie.
7. Delen van persoonsgegevens buiten de europese economische ruimte
Het kan nodig zijn om uw Persoonsgegevens door te geven aan Derden die buiten de Europese Economische Ruimte (EER) zijn gevestigd. In overeenstemming met de AVG zal Silentdisco.nl uw Persoonsgegevens alleen doorgeven aan landen buiten de EER indien: De Europese Commissie heeft besloten dat het derde land een passend beschermingsniveau waarborgt; Passende waarborgen worden geboden en u afdwingbare rechten heeft en over goede rechtsmiddelen beschikt; De doorgifte noodzakelijk is voor de uitvoering van uw overeenkomst met Silentdisco.nl; U uitdrukkelijk met de doorgifte heeft ingestemd, na te zijn ingelicht over de risico’s die de doorgifte met zich brengt; De doorgifte noodzakelijk is wegens gewichtige redenen van algemeen belang; De doorgifte incidenteel en noodzakelijk is voor dwingende belangen van Silentdisco.nl en Silentdisco.nl passende waarborgen heeft genomen en de autoriteit Persoonsgegevens hierover heeft ingelicht. In situaties waarin Silentdisco.nl uw Persoonsgegevens buiten de EER doorgeeft, neemt zij maatregelen om ervoor te zorgen dat uw Persoonsgegevens goed beschermd blijven.
8. Beveiliging
Bij Silentdisco.nl nemen we de beveiliging van uw Persoonsgegevens uiterst serieus. Goede beveiligingsmaatregelen zijn essentieel. Daarom proberen wij het kwaadwillenden zo lastig mogelijk te maken om toegang te krijgen tot de systemen van Silentdisco.nl. Silentdisco.nl heeft onder meer de volgende maatregelen genomen: Alleen personen die daartoe geautoriseerd zijn hebben toegang tot Persoonsgegevens, Het aantal geautoriseerde personen probeert Silentdisco.nl zo beperkt mogelijk te houden; Alle werknemers van Silentdisco.nl hebben een geheimhoudingsovereenkomst ondertekend, waarbij zij zich verplichten om volledige vertrouwelijkheid in acht te nemen over alle informatie (Persoonsgegevens hieronder begrepen); Elektronische verzending van Persoonsgegevens vindt altijd plaats via een beveiligde verbinding; De website wordt door een SSL-certificaat beveiligd, dit is te herleiden aan de afkorting https (hyperText Transfor Protocol Secure) deze wordt in de URL weergegeven; Silentdisco.nl zorgt ervoor dat uw Persoonsgegevens alleen worden gedeeld met Derden wanneer dit noodzakelijk is en indien zij met deze Derden passende beveiligingsmaatregelen is overeengekomen.
9. Uw rechten
In het geval uw Persoonsgegevens worden Verwerkt, heeft u een aantal rechten, deze zijn hieronder uiteengezet. U kunt deze rechten uitoefenen door uw verzoek schriftelijk in te dienen en te richten aan Silentdisco.nl of door een e-mail te sturen aan: [email protected]. Silentdisco.nl controleert uw identiteit voordat aan uw verzoek kan worden voldaan. Silentdisco.nl zal zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen een maand, op uw verzoek reageren. Voor de behandeling van uw voornoemde verzoeken brengt Silentdisco.nl u geen kosten in rekening, tenzij uw verzoeken buitensporig zijn.
1. Inzage Persoonsgegevens
U kunt Silentdisco.nl op elk gewenst moment verzoeken aan te geven welke (categorieën van)
Persoonsgegevens Silentdisco.nl van u Verwerkt, voor welke doeleinden dat gebeurt, van welke bron de
Persoonsgegevens afkomstig zijn en welke bewaartermijnen er worden gehanteerd.
2. Wijzigen Persoonsgegevens
U kunt op elk gewenst moment contact met Silentdisco.nl opnemen om uw Persoonsgegevens aan te vullen of te
verbeteren. Mocht onverhoopt blijken dat Silentdisco.nl verkeerde Persoonsgegevens van u heeft Verwerkt en/of
verstrekt aan Derden, dan zal Silentdisco.nl dit onverwijld rechtzetten. Indien Silentdisco.nl uw
Persoonsgegevens heeft gewijzigd stelt Silentdisco.nl u hiervan op de hoogte.
3. Verwerking van uw Persoonsgegevens beperken
Indien u het niet eens bent met de inhoud van de Persoonsgegevens die Silentdisco.nl van u bewaart, kunt u in
sommige gevallen een verzoek indienen om tijdelijk de Verwerking van uw Persoonsgegevens te beperken.
4. Intrekken van toestemming
U kunt daarnaast uw verleende toestemming voor het Verwerken van uw Persoonsgegevens intrekken. Na
ontvangst van uw verzoek zal Silentdisco.nl de Verwerking van uw Persoonsgegevens waarvoor u toestemming
had verleend direct staken. Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de Verwerkingen die al
hebben plaatsgevonden.
5. Recht om Persoonsgegevens over te dragen (recht op dataportabiliteit)
U kunt de Persoonsgegevens die Silentdisco.nl van u bewaart, in een gestructureerde, gangbare en machine
leesbare vorm opvragen. Na ontvangst van de Persoonsgegevens staat het u vrij om deze informatie over te
dragen.
6. Recht om vergeten te worden
Wanneer u geen gebruik meer wenst te maken van de diensten van Silentdisco.nl, kunt u een verzoek indienen
ter verwijdering van al uw Persoonsgegevens.
7. Recht van bezwaar
U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de Verwerking van uw Persoonsgegevens die door Silentdisco.nl wordt gebaseerd op de grondslagen ‘gerechtvaardigd belang van Silentdisco.nl of van een ‘Derde’ en ‘vervulling van een taak van algemeen belang’. Indien Silentdisco.nl zich op deze grondslagen baseert, maakt Silentdisco.nl een belangenafweging ten aanzien van uw privacy. Het recht van bezwaar geeft u de mogelijkheid van Silentdisco.nl te verlangen dat de belangenafweging nogmaals wordt gemaakt.
8. Recht om een klacht in te dienen of een juridische procedure te starten
Silentdisco.nl zet zich ervoor in om samen met u een eerlijke oplossing te vinden als u een klacht over of probleem hebt met ons gebruik van uw Persoonsgegevens. Als u echter van mening bent dat Silentdisco.nl u niet heeft kunnen helpen met uw klacht of probleem, heeft u ook de mogelijkheid een klacht in te dienen bij de autoriteit Persoonsgegevens of om een juridische procedure te starten.
10. Minderjarigen op de website van silentdisco.nl
Hoewel bezoekers van alle leeftijden onze website kunnen bezoeken, willen wij geen Persoonsgegevens van kinderen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van de ouder/voogd verzamelen. U mag daarom uitsluitend onder toezicht van uw ouder/voogd gebruik maken van onze website als u jonger bent dan 16 jaar.
11. Cookies
Silentdisco.nl maakt op haar website gebruik van cookies en daarmee vergelijkbare technieken. Cookies zijn kleine stukjes informatie die op uw computer worden opgeslagen. We gebruiken cookies voor het laten functioneren en het verlenen van de diensten van Silentdisco.nl. Silentdisco.nl is hierdoor in staat te bekijken op welke wijze haar bezoekers de website gebruiken. Silentdisco.nl kan met deze informatie haar website aanpassen op de gebruikersvoorkeuren.
12. Wijzigingen en toepasselijk recht
Het kan zijn dat Silentdisco.nl het privacybeleid in de toekomst aanpast. Dit kan noodzakelijk zijn omdat de wet andere eisen stelt of omdat we onze dienstverlening uitbreiden. De meest recente versie is altijd beschikbaar op de website.
Geen van de bepalingen uit het privacybeleid heeft tot doel om een verplichting of overeenkomst tot stand te doen komen tussen Silentdisco.nl en u. Op de bepalingen uit dit privacybeleid en alle hieruit voortvloeiende geschillen is Nederlands recht van toepassing.
Contactgegevens
SILENTDISCO.NL
HEMONYSTRAAT 43-4
1074 BN AMSTERDAM
[email protected]
085 004 1300